Das sieht der Eigentümer:

• Wirtschaftsplan

• Hausgeldabrechnung

• Eigentümerversammlung

• Rundschreiben

• Aushänge

• Besuch der Wohnanlage

• Individuelle Beratung/ Information

• Protokoll der Eigentümerversammlung

  Das sieht ein gut informierter Eigentümer:

• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen:
  Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle

• Belegprüfung

• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

• Ortstermine

• Eigentümer- und Hausbewohnergespräche

• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung

• Mahnwesen bei Zahlungsverzug

  Leistungen der Hausverwaltung, die der Eigentümer nicht sieht:

  Kaufmännische Leistungen

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge

• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

• Überwachen von Zahlungseingängen

• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen

• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten

• Rechnungskontrolle

• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen

• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft

• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen

• Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung

• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

• Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz,
  Abgabenordnung etc.

  Technische Leistungen

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln

• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)

• Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals

• Beschaffen von Genehmigungen

• Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)

• Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)

• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen

• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)

• Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung

• Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Beauftragen von Sachverständigen

• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern

• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten

• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung

• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft

• Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern

• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)

• Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung

• Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung

• Erstellen der Beschlussniederschrift

• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen

• Erteilen von Genehmigungen

• Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen